对于坏账问题,该如何进行相关会计处理呢?
解答:
根据企业执行的会计准则的不同,坏账损失核算可以采取两种做法:备抵法和直接转销法。
(一)备抵法
备抵法,是指按期估计坏账损失,计入期间损益。同时,建立坏账准备账户,待坏账实际发生时,冲销坏账准备账户。
坏账准备是核算企业对应收账款可能发生无法收回的坏账而按规定从费用中提取的准备金。该科目贷方登记按规定提取的坏账准备;借方登记已确认转销的坏账损失;余额在贷方,表示已经提取尚未冲销的坏账准备。
这种方法的优点在于:①预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用,避免企业的明盈实亏;②在报表上列示应收账款净额,使报表阅读者更能了解企业真实的财务状况;③使应收账款实际占用资金接近实际,消除了虚列的应收账款,有利于加快企业资金周转,提高企业经济效益。
采用备抵法的,包括执行《企业会计准则》或《企业会计制度》的企业;而执行《小企业会计准则》的企业不采用。
估计坏账损失主要有三种方法:
1.应收账款余额百分比法
应收账款余额百分比法,是指按应收账款余额的一定比例来估计坏账损失,确定计提坏账准备金的方法。这一比例通常根据各行业的实际情况自行确定。
应收账款余额百分比法的计算公式如下:坏账准备金=期末应收账款余额×百分比
案例1:某公司20×3年末应收账款余额为400,000.00元,按规定比例1%计提坏账准备金。
企业应提坏账准备金=400,000.00×1%=4,000.00(元)
企业计提坏账准备时。会计分录如下:
借:管理费用——坏账损失/信用减资损失 4 000.00
贷:坏账准备 4 000.00
说明:如果执行《企业会计准则》,用“管理费用——坏账损失”科目;执行《企业会计制度》,则使用“信用资产损失”科目。
假如该公司20×4年发生坏账损失2600.00元,应收账款年末余额300,000.00元。核销坏账损失时,会计分录如下:
借:坏账准备 2 600.00
贷:应收账款 2 600.00
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坏账准备金应提数(保留余额)为3,000.00元(300,000.00×1%);则3,000.00-(4,000.00-2,600.00)=1,600.00元,应做调整会计分录如下:
借:管理费用——坏账损失/信用减资损失 1 600.00
贷:坏账准备 1 600.00
2.账龄分析法
账龄分析法,是指按照不同的应收账款的账龄来确定坏账损失的风险概率,并以此来计算和提取坏账准备数额的办法。这种办法具有简便实用的特点,其缺点是坏账损失不反映于其应属的会计期。
案例2:某公司20×3年12月31日应收账款账龄分析及估计坏账损失,如下表所示。
根据上述账龄分析表所计算出来的结果,减去账面已有的“坏账准备”余额20,000.00元,即为20×3年度需要计提的金额。企业在提取坏账准备金时,会计分录如下:
借:管理费用——坏账损失/信用减资损失 6 400.00
贷:坏账准备 6 400.00
3.赊销净额百分比法
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
案例2:某公司20×3年全年赊销金额为5,500,000.00元,根据历史资料,估计坏账损失率为1.5%。
年末估计坏账损失=5,500,000.00×1.5%=82,500.00(元),减去“坏账准备”账面已有余额30,000.00元,实际应计提准备金52,500.00元。
会计分录如下:
借:管理费用——坏账损失/信用减资损失 52 500.00
贷:坏账准备 52 500.00
(二)直接转销法
直接转销法,又称直接冲销法,是指在实际发生坏账损失时,作为损失计入期间费用,同时冲销应收账款的方法。
这种方法的优点是会计处理简单实用。其缺点是:忽视了坏账损失与赊销业务的内在联系,把销售收入反映在业务发生之期的利润表上,而把与此相关的坏账损失反映在确信应收款无法收回之期,这既夸大了收入确认之期利润表上的净利润,又扩大了该期末资产负债表上的应收账款,不符合收入和费用的配比原则。这种方法一般适用于赊销额小、坏账比率低而且数额小的企业。
执行《小企业会计准则》的,采用“直接转销法”进行坏账损失的核算。执行《企业会计制度》的,也可以选择该方法。
案例4:某公司20×1年发生的一笔15,000.00元应收账款,长期无法收回,于20×3年关账前确认为坏账损失,20×3年应作如下会计分录:
借:营业外支出 15 000.00
贷:应收账款 15 000.00
20×2年,购货单位改变了经营方针,经济情况好转,并偿付了欠该公司的这笔货款,则会计分录为:
借:应收账款 15 000.00
贷:营业外收入 15 000.00
同时:
借:银行存款 15 000.00
贷:应收账款 15 000.00
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