会计全套账务处理流程 新手会计选什么财务软件?
在日常的会计工作中,做账软件的使用能够带来很大的便利。下面一起来看看从头到尾一整套会计做账流程。
1. 选择合适的财务软件
这是开始做账前的必备步骤。市面上有很多选择,比如账信云会计、用友畅捷通、金蝶、速达等,其中账信云会计,软件的使用成本很低,很适合小微企业,能自主免费试用账信云,操作简单,性价比高。用友畅捷通和金蝶云会计,作为老牌财务软件,功能更加完善,有多个不同功能模块。还有速达、浪潮、管家婆等财务软件,也各有特色。
选择合适的财务软件
2. 整理原始凭证
在做账之前,收集和整理原始凭证是不可或缺的步骤。这些原始凭证包括公司实际收入和支出的单据等。一般来说,可以按月收集和整理所有相关凭证。然后按收入、成本、费用等类别进行分类。
3. 使用总账模块
接下来,我们进入最核心的步骤,录入记账凭证。在财务软件中,这通常是在“总账模块”中进行。会计根据整理好的原始凭证,逐一录入到财务软件中。这里选择合适的会计科目很重要,这会影响到后续的账簿和财务报表的生成。
整理原始凭证
其次,还可以管理凭证附件。目前财务软件通常支持上传凭证附件,这样可以方便日后查阅。确保每个凭证都附有相应的电子附件。还有一点,就是选择合适的凭证字,比如“记”“收”“付”等凭证字,按业务性质选择正确的凭证字。最后就是定期打印记账凭证,并按顺序归档。
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4. 查询财务报表
一旦所有凭证录入完毕,就可以生成财务报表了。常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。这三个财务报表的查询比较简单,只需要在财务软件里,选择报表需要的月份或者期间,就可以轻松查询并了解公司的财务状况。
查询财务报表
5. 核对各种账簿
做完账之后,别忘了核对账簿。这个步骤是为了确保账目一致,不出差错。一般来说,总账核对,检查所有科目的总账,确保借贷平衡。还有明细账的核对,对比各个科目的明细账,确保每一个记账凭证都记录准确。最后可以核对下科目余额表,检查各科目的期初、发生额和期末余额,确保数据无误。
6. 使用其他模块
根据企业的具体需求,还可以使用财务软件中的其他模块来管理日常业务。例如出纳日记账,主要是出纳用于每天记录公司的收支情况。工资管理,主要是自动计算员工工资、个税和社保等,并生成工资表。对于有库存管理的小企业,还有库存核算模块,管理库存商品的出入库单,确保存货数据的准确。
使用其他模块
以上就是一整套会计做账流程的详细介绍。从选择合适的软件,到整理凭证、录入记账、生成报表,再到核对账簿和使用其他模块,按照合理的步骤来进行做账,会计做账其实并不复杂,特别是现在有智能化财务软件的辅助,让做账变得更加简单。
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